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Abendschwärmer-Seminar: Luftige Weiten im Outlook-Postfach
Werden Ihre Aufgaben mit dem Computer immer unübersichtlicher?
Excel-Listen auswerten, PowerPoint-Präsentationen erstellen, Protokolle mit Word verfassen und zur Vorbereitung fluten schnelle Informationen per E-Mail Ihr Postfach?
Der Medienbruch (Office-Dateien unter Windows und zugehörige Informationen unter Outlook) und die Geschwindigkeit der Datenverarbeitung machen es nicht leichter. Lernen Sie den Überblick behalten durch ein leeres Postfach und die Ablage von Mails unter Windows. Das Seminar präsentiert Lösungen für Outlook Version 2003, 2007 und 2010
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Voraussetzungen:
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Sicherer Umgang bei täglichem Einsatz von Outlook.
 Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit, und wenden Sie die neuen Erkenntnisse gleich auf Ihrer aktuelle Organisation an.
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Zielgruppe:
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Jeder der täglich E-Mails empfängt, diese abarbeiten und ablegen möchte und dazu nicht mehr Zeit einsetzen will, als unbedingt notwendig.
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Seminarziel:
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Die Teilnehmer nutzen Funktionen von Outlook, um wichtige Mails sofort zu erkennen und schneller zu bearbeiten. Sie verschlanken ihre Outlook-Postfächer durch
Einsatz des Archivs und Ablage von Mails unter Windows.
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Dauer:
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16:00 Uhr - Gemütliches Willkommen mit Nachmittagssnack (Suppe, herzhafte Kleinigkeiten, alkoholfreie
Kaltgetränke, Kaffee und Tee)
17:00 Uhr - Start von Vortrag und Trainingseinheiten (ohne weitere Pause)
19:00 Uhr- Ende
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Inhalte:
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- Wichtige Mails schnell erkennen durch Einfärben nach Absender
- Unwichtige Mails automatisch über Regeln aussortieren lassen
- Mails wiedervorlegen –als Aufgabe
- Ablage gesetzlich relevanter Mails unter Windows
- Archivierung alter Mails und arbeiten mit dem Archiv
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Trainings-methodik:
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- Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
- Checkliste (Faltblatt zu den vorgestellten Methoden)
- Dialog und Lehrgespräch
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Teilnahme-gebühr:
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Die Teilnahmegebühr für das 2stündigen Vortrag mit Präsentation und Übungen pro Teilnehmer: Euro 95,00 brutto (inkl. Mehrwertsteuer)
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Termine und Orte:
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- aktuell keine Planung für 2018 - 18 - 21:00 Uhr
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Ergänzung zum Training
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Seminare zu Outlook oder LotusNotes
Büroorganisation - Von A - wie Ablage bis Z - wie Zentralarchiv inklusive “Dialog-Archiv” Outlook/LotusNotes
Zeitmanagement mit Outlook oder LotusNotes
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Die Möglichkeit eines firmenspezifischen Inhouse-Trainings:
Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer Zielgruppe
an.
Für die PC-Trainingseinheiten kann außer Outlook auch LotusNotes eingesetzt werden.
STS Software Training Support * Karlrobert-Kreiten-Str. 14 * 40721 Hilden
www.sts-seminare.de * info@sts-seminare.de
Tel.:
+49 - 02103 - 33 47 87 * Fax: +49 - 02103 - 33 47 88
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