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Schreibtisch- und Selbstmanagement im Homeoffice
In der richtigen Arbeitsplatzgestaltung liegt ein wesentlicher Erfolg für Zeit- und Selbstmanagement. Alleingestellt am Heimarbeitsplatz, im Handwerker
oder Dienstleisterbüro: für jedes Problem gibt es eine effiziente Lösung. Technische Hilfsmittel und eine übersichtliche Ablagestruktur sind nur einige Wege zur optimalen Einrichtung des
Büros. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Papierablage reduzieren und ganze Papierstapel “im PC” unterbringen. Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe. Lassen Sie sich von
Outlook und Ihren Office-Programmen unterstützen.
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Voraussetzungen:
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Keine - Wünschenswert: der grundlegende Umgang mit Windows und den Programmen der Office-„Familie“
 Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit, und prüfen Sie die
neuen Erkenntnisse gleich auf ihre Einsatzfähigkeit für Ihre aktuelle Organisation. 
Software: Microsoft(R)-Office-Paket und Microsoft-Outlook(R)
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Zielgruppe:
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Personen, die ihren Arbeitsplatz optimal gestalten möchten
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Seminarziel:
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die Teilnehmer organisieren sich mit Hilfe von Outlook und verkürzen Arbeitsabläufe durch komfortable Office-Formulare.
Sie kennen die
wichtigsten ergonomischen Richtlinien zum gesunden Arbeiten im Büro und die DIN-Normen zur Ablagesystematik.
Die Teilnehmer sind informiert über die gängigen Einrichtungsmöglichkeiten
und technische Standards der Bürokommunikation.
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Dauer:
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3 Tage, 9:00 - 18:00 Uhr
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Inhalte:
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- Ergonomie - von der Einrichtung eines Büros mit Blick auf Gesundheit und Sicherheit
- Der optimale Arbeitsplatz - schnell, strukturiert und selbst aufräumend
- Unordnung ist wie Hausrat auf einem Umzugswagen:
Ablagetechnik und -Materialien
Aktenplan und Ablagestruktur
Archivierung heute -
Alternativen zum vollen Ordner im Keller
(u.a.: Platz sparende CD-/DVD-Archivierung, Scanner-Einsatz)
- Neue technische Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsprozessen:
von A - wie Archivierung, elektronisch bis Z - Zeitpläne und
Selbstorganisation mit Outlook.
- Arbeitsanalyse und Zeitplanungstechniken
Typengerechtes Zeitmanagement - denn jeder Mensch “tickt” anders
Prioritäten
setzen
Ergebnisorientiertes Arbeiten
PC-Praxisanteil:
- Windows - Ablagestrukturen
Virtuelle und
reale Welt in Bezug zueinander
- Favoriten und Verknüpfungen
- Windows-Explorer-Training
- Datei-Informationen helfen beim Finden (die Vorstufe zum Dokumentenmanagement-System)
- Outlook
- Ansichten und Kategorien
- Ablagestruktur
- Regelassistenten
- Archivdateien – Datensicherung
- Kontakte als Info-Zentrum
- Office
- Excel
Listen erstellen und auswerten mit Filtern und Pivottabelle
- Word
Arbeitsabläufe und schnelle Kommunikation durch Formular
- Outlook als Wiedervorlage
Office-Dateien automatisch mit Outlook-Aufgaben verbinden und Fristen überwachen
- PowerPoint
Folien aus anderen Präsentationen übernehmen
Eine für Alle: 1 Präsentation für mehrere Zielgruppen
ausrüsten.
Die Reiseversicherung: Präsentationen auf Datenträgern mitnehmen und garantiert fehlerlos präsentieren können.
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Trainings- methodik:
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- Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer
- Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten
- Arbeit an konkreten Fällen
- Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten
- Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen
- Streng begrenzte Teilnehmerzahl, max. 10 Personen
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Teilnahme- Gebühr:
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Die Teilnahmegebühr für das 3-tägige Intensiv-Training beträgt pro Teilnehmer: Euro 960.- zzgl. MWSt.
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Termine und Orte:
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- 08. - 10.03.2018 im Raum Düsseldorf / Köln
- 16. - 18.11.2018 im Raum Düsseldorf / Köln
- 14. - 16.03.2019 im Raum Düsseldorf / Köln
- 15. - 17.11.2019 im Raum Düsseldorf / Köln
Jeweils 09:00 - 18:00 Uhr.
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Ergänzung zum Training
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Coaching am Arbeitsplatz: Betrachtung der Einrichtung und Organisation des Arbeitsplatzes mit
Blick auf die Arbeitszonen vor Ort.
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Die Möglichkeit eines firmenspezifischen Inhouse-Trainings:
Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer
Zielgruppe an.
Für die PC-Trainingseinheiten können außer Outlook auch LotusNotes oder GroupWise
eingesetzt werden.
STS Software Training Support * Karlrobert-Kreiten-Str. 14 * 40721 Hilden
www.sts-seminare.de * info@sts-seminare.de
Tel.: +49 - 02103 - 33 47 87 * Fax: +49 - 02103 - 33 47 88
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