Zeit und Selbstmanagement
(mit Outlook)

Die Arbeitszeit erfolgreich einzusetzen ist eine Basisqualifikation für das heutige Berufsleben. Zu entscheiden, welche Aufgaben zum Erfolg des Arbeitstages wichtig sind und diese zum richtigen Zeitpunkt zu tun, führt zu spürbarer Entlastung bei Arbeitsdruck und Stress.
Das Training vermittelt nicht nur die wichtigsten Techniken und Methoden, sondern transferiert diese auch auf das Hauptarbeitsmedium Computer. Dabei ist es wichtig, Ihre persönlichen Zeitmanagementtyp festzustellen. Sie sind jemand besonderes, und was bei Ihrem Kollegen funktioniert muß noch lange nicht auch bei Ihnen gelingen. Aber für jeden gibt es Methoden, sich selbst zu managen.

Voraussetzungen:

Keine
Wünschenswert: der grundlegende Umgang mit Windows und den Programmen der Office-„Familie“
Bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit und wenden Sie die neuen Erkenntnisse gleich auf Ihrer aktuelle Organisation an.

Zielgruppe:

Alle Personen die dem steigenden Arbeitsdruck durch gezielte Planung des Arbeitsalltag entkommen wollen.

Seminarziel:

Die Teilnehmer werden durch praxisnahe Übungen ihren persönlichen Leitfaden zur Integration des Erlernten in Ihren Arbeitsalltag entwickeln. Zur Überprüfung des Lernerfolgs produzieren Sie Computerdateien, die ihnen aufzeigen werden, wie rationell Sie zukünftig mit ihrer Arbeitszeit umgeben.

Dauer:

2 Tage (9:00 bis 18:00 Uhr)

Inhalte:

• Persönlichkeitsprofil

• Welcher Zeitplanungstyp sind Sie
  basierend auf dem TMS(R)-System (Team-Management-System)
  und unter Berücksichtigung neuester Gerhirnforschungsergebnisse

• Zeitplanungmodelle

• Ziele sicher setzen und eindeutig definieren/formulieren
• Techniken zum Fällen von Entscheidungen
• Arbeiten delegieren
• Prioritäten setzen
• Alpen-Methode
• 80:20 - Arbeitszeit/Zielerreichungsregel
• PC-Übungen - Outlook:
• Termine mit Status zur Besprechungsplanung
• Teamkalender überwachen
• Prioritäten für Aufgaben festlegen
• Aufgaben delegieren
• Den Überblick behalten durch
  selbstdefinierte Ansichten
  Kategorien
  Elementdarstellung auf der Zeitachse

• Zeitplanungsstrategien / Integration

• Tätigkeitsanalyse (mit Hilfe von MS-Excel)
• Arbeitslandkarten erstellen
• Leistungskurve berücksichtigen
• Blockarbeiten organisieren
• Entlastung durch Checklisten (mit Hilfe von MS-Word)
• Überblick behalten durch einen Arbeitsplatzordner
• Post- und Mailflut bewältigen
  MS-Outlook - Regelassistenten: Automatische Verarbeitung der Mails
• Mit Störungen umgehen
• Selbstkonditionierung

Trainings- methodik:

• Systematische und verständliche Inputs durch den Trainer

• Praxisbezogene Übungen zu den Inhalten

• Arbeit an konkreten Fällen

• Ausführliche Seminarunterlagen und Checklisten

• Flipchart-Protokoll mit den wichtigsten Ergebnissen

• Streng begrenzte Teilnehmerzahl

Teilnahme- gebühr:

Die Teilnahmegebühr für das 2-tägige Intensiv-Training beträgt pro Teilnehmer: Euro 770.- zzgl. MWSt.

Termine und Orte:

• 13. + 14.12.2018 im Raum Düsseldorf / Köln
• 15. + 16.06.2019 im Raum Düsseldorf / Köln
• 12. + 13.12.2019 im Raum Düsseldorf / Köln

      Jeweils 09:00 - 18:00 Uhr.

Inhouse-Training an Ihrem Wunschtermin:

Das Seminar kann auch als individuelle Veranstaltung für Ihre Firma durchgeführt werden. Die Schwerpunkte passen wir dann selbstverständlich Ihren Bedürfnissen und Ihrer Zielgruppe an.
Für die PC-Trainingseinheiten können ausser Outlook auch LotusNotes oder GroupWise eingesetzt werden.

STS Software Training Support * Karlrobert-Kreiten-Str. 14 * 40721 Hilden
www.sts-seminare.de * info@sts-seminare.de
Tel.: +49 - 02103 - 33 47 87 * Fax: +49 - 02103 - 33 47 88

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Alle Seminare können auch firmenintern durchgeführt werden.

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Wir passen gerne die Inhalte an.

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